Cara Mudah Membuat E-Arsip Privasi

Admin Juni 23, 2021 0

 

Layar Kunci – E-arsip merupakan salah satu kebutuhan yang perlu dikembangkan di tengah upaya digitalisasi dunia pekerjaan. Banyak platform yang dapat digunakan untuk membuat e-arsip. Salah satu diantaranya adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft. E-arsip selain dapat dibuat secara general atau umum, juga dapat di atur secara privasi. Dengan demikian hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses e-arsip ini. Caranya adalah.

• Buka kelas e-arsip yang telah Anda buat di Microsoft Teams. Akan terlihat kelas      e-arsip yang masih bersifat umum atau general.

 

• Klik titik tiga di samping nama kelas atau e-arsip. Pilih tambahkan saluran atau channel.

 

• Tuliskan nama e-arsip pada kolom pertama, sementara kolom kedua boleh diisi boleh juga tidak. Pada kolom ketiga ganti standar dengan privasi.

 

• Klik Next atau Berikutnya, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut.

 

• Karena e-arsip ini bersifat privasi, maka hanya orang-orang yang Anda tambahkan saja yang dapat mengaksesnya. Tambahkan orang-orang yang menurut Anda boleh mengakses e-arsip ini.

 

• Setelah mengetik nama orang yang ditambahkan, klik tambahkan atau add, maka e-arsip privasi Anda sudah siap. Anda dapat mengeksplornya. Gambar gembok disamping nama Arsip Pribadi merupakan tanda e-arsip tersebut bersifat privasi. 

• Selamat mencoba. Semoga bermanfaat. (*)